Les 10 premiers avantages de l’inscription en ligne pour vous et vos participants

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Le temps des longues files d’attente et des formulaires papier nécessaires à l’inscription à un évènement sportif est maintenant révolu. Les gens recherchent désormais des méthodes d’inscription pratiques, simples, sécurisées, rapideset instantanées et des méthodes de réservation d’un évènement en un clin d’oeil - en ligne. Pour répondre à ce besoin, un nombre croissant de directeurs d’évènements, que ce soit de petits ou de grands évènements, adoptent les services d’inscription en ligne car ils créent de la valeur ajoutée à la fois pour eux et pour leurs participants.

Non seulement l’inscription en ligne améliore l’efficacité et élimine le travail papier inutile, mais elle permet également de maximiser la participation et d’améliorer les capacités marketing en donnant la possibilité aux participants de s’inscrire au moment et à l’endroit qui leur convient le mieux depuis tout ordinateur équipé d’Internet.

Adopter l’inscription en ligne pour un évènement d’endurance offre en réalité des avantages si diversifiés que nous n’en énumérerons que les 10 premiers pour l’organisateur de l’évènement et pour le participant:


Pour les organisateurs
Pour les participants
1
Gain de temps
ouvrir, saisir et tirer au clair les formulaires illisibles et imprécis peut prendre beaucoup de temps. Vous pourrez gagner au moins 4 heures de travail administratif par semaine simplement en éliminant ces processus de vos tâches.
Économie de temps
les participants peuvent s’inscrire en ligne en quelques minutes seulement, au moment et à l’endroit qui leur convient le mieux, sans avoir à imprimer, à remplir manuellement ou à envoyer des formulaires papier.
2
Inscription en ligne gratuite
vous pouvez facturer les faibles frais d’inscription à votre participant, les partager avec lui ou les payer vous-même. En facturant les frais à votre participant, comme il est désormais courant de le faire lorsque des personnes réservent des places de cinéma ou de théâtre, vous disposez de ce puissant système de gestion qui n’occasionnera aucun coût pour votre évènement.
La boutique tout-en-un pour tout évènement
les participants auront la possibilité d’accéder à des informations sur l’évènement, de s’inscrire à un ou plusieurs évènements, d’acheter du merchandising, de modifier leurs informations personnelles, de créer une page de collecte de fonds et de demander un remboursement, dès votre confirmation, si leur situation évolue.
3
Traitement sécurisé des paiements en ligne 24h/24, 7j/7
le système de paiement d’Active Network est conforme PCI DSS et il dispose de la technologie Secure Socket Layer. (couche de connexion sécurisée)
Sécurité et praticité du paiement en ligne
au lieu de faire un chèque ou de compter des espèces en première ligne, les participants peuvent simplement saisir les détails de leur carte de crédit en ligne pour accomplir leur transaction en quelques secondes et en toute sécurité.
4
Gestion centralisée des données et rapports
récupérez des données sur les participants et leurs paiements ; consultez le nombre de places restantes pour les participants ; analysez les rapports sur les participants et sur les paiements ; accordez des remboursements ; analyse multi-évènements ; attribuez des numéros de dossards aux participants ; envoyez la base de données des participants par courrier électronique et bien plus.
Accès à des tarifs préférentiels
grâce aux options tarifaires flexibles, les participants peuvent désormais être incités et récompensés par une réduction s’ils s’inscrivent avant une date spécifique.
5
Amélioration de l’efficacité de l’évènement
non seulement vous bénéficiez d’un accès instantané aux données, mais le temps et l’argent économisés au niveau des tâches de saisie de données pourront également être utilisés pour améliorer l’évènement, pour contacter davantage de sponsors, pour préparer davantage d’activités et pour répondre plus rapidement aux participants.
Accès à des réductions
les organisateurs d’évènements peuvent offrir des codes de réduction aux participants potentiels pour les inciter à participer /rejoindre l’évènement. Les participants seront ainsi bien plus susceptibles de profiter de ces réductions par le biais de cette méthode de paiement.
6
Inscription en ligne personnalisée
un bon fournisseur d’inscription en ligne vous permettra de personnaliser entièrement la/les page(s) d’inscription de votre évènement en fonction de l’apparence et de la convivialité que vous souhaitez lui/leur conférer.
Saisie d’inscriptions multiples et d’inscriptions d’équipes
les participants ont la possibilité de participer à plusieurs évènements sans avoir à ressaisir les mêmes champs plus d’une fois et peuvent inscrire l’intégralité de leurs équipe en une fois, par le biais de l’inscription en ligne.
7
Option de collecte de fonds et de dons
collectez des dons, effectuez le suivi des informations sur les donateurs et vendez du merchandising pour collecter des fonds/du merchandising de levée de fonds, en ligne, pendant le processus d’inscription sportive, par le biais d’un fournisseur de confiance.
Simplicité de configuration d’une collecte de fonds
possibilité de créer immédiatement une page de collecte de fonds, dès l’inscription, pour aider le participant à définir les objectifs de sa collecte de fonds et à distribuer cette page à l’intégralité de son réseau en ligne.
8
Assistance clientèle dédiée
rejoignez un fournisseur d’inscription qui assure de vous fournir, ainsi qu’à vos participants, une assistance clientèle dédiée, spécifique au secteur et continue à compter du moment où l’inscription a été mise en oeuvre et tout le temps que vous êtes client.
Réception de reçus de confirmation automatisés
dès que le paiement aura été traité, les participants recevront un reçu confirmant qu’ils ont été inscrits à l’évènement qu’ils souhaitaient et que leur paiement a été traité et accepté en toute sécurité.
9
Amélioration des efforts marketing
en ayant la possibilité d’envoyer la base de données par courrier électronique via un système de gestion centralisée, non seulement les organisateurs signaleront les évènements futurs aux participants, mais ils effectueront aussi le suivi de leurs évaluations et réactions ouvertes.
Réception de courriers électroniques et de notifications
le participant bénéficie de la possibilité d’être informé, directement dans sa boîte de réception, dès qu’un nouvel évènement susceptible de susciter son intérêt est lancé, sans avoir à le rechercher.
10
Merchandising d’évènement de ventes croisées
offrez la possibilité à votre participant de trouver la page d’inscription de votre évènement, la boutique tout-en-un pour tous les produits et services associés à votre évènement, ce qui garantira la cohérence de la marque et des flux de recettes accrus.
Inscription pour un plan d’entraînement
les bons systèmes d’inscription en ligne spécifiques aux sports donneront également la possibilité au participant de s’inscrire pour un plan d’entraînement personnalisé qui préparera leur endurance pour le jour de l’évènement.


Tandis que vous évaluerez les fournisseurs d’inscriptions sportives en ligne, vous voudrez vous assurer que le partenaire que vous avez sélectionné pourra mettre à votre disposition, et à celle de votre participant, les avantages supplémentaires mentionnés ci-dessus et ce en tant qu’éléments du service d’inscription en ligne. Le plus important dans votre évaluation est peut-être de comprendre à quel point l’entreprise est fiable et stable et de comprendre comment cette entreprise vous aiderait à réagir en cas de situation de crise. Après tout, vous laissez les recettes de votre activité entre les mains d’un fournisseur tiers, il vous faut donc vous assurer que vous choisissez le meilleur fournisseur disponible. Parler avec les clients existants du fournisseur peut être une source d’informations fiables et non biaisées vous aidant à prendre une décision pondérée.